Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ 

PLASTIENVASE SL met à votre disposition cette politique de confidentialité sur le site web www.spg-pack.com afin de vous informer en détail sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et protégeons votre vie privée et les informations que vous nous fournissez. Si nous devions apporter des modifications à cette politique a posteriori, nous vous en informerions via le site web ou par d’autres moyens, afin que vous puissiez connaitre toutes les nouvelles conditions.

Conformément au Règlement Général (UE) 2016/679, sur la Protection des Données et à la Loi Organique 3/2018, du 5 décembre, sur la Protection des Données à Caractère Personnel et la garantie des droits numériques, nous vous informons de ce qui suit :

 

Responsable du Traitement des données

Titulaire : PLASTIENVASE SL

Nº intracommunautaire : B14853485

Siège social : Carretera de Palma del Río, km 10 – 14710 Villarrubia, Cordoue – ESPAGNE

Téléphone : (00.34) 957 767 612

Email : info@spg-pack.com

Site web : www.spg-pack.com

 

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles ?

Nous recueillons et traitons vos informations personnelles de manière générale, dans le cadre de la relation établie, les principales finalités que nous avons identifiées étant les suivantes :

  • Gestion et contrats pour les produits et services offerts par notre société
  • Canaliser les demandes d’information, les suggestions et les incidences que vous pouvez nous adresser
  • Afin de vous tenir informé des événements, offres, produits et services susceptibles de vous intéresser, par le biais de différents canaux de communication, sous accord préalable de votre part
  • Gestion de la relation de travail, dans le cas de nos employés
  • Gestion de la relation commerciale avec nos fournisseurs
  • Gestion du recrutement du personnel
  • Assurer la sécurité des personnes et des installations

 

Comment recueillons-nous vos informations ?

Nous recueillons vos informations personnelles par différents moyens, mais vous serez toujours informé par le biais de clauses informatives sur le responsable, la finalité et la base juridique du traitement de vos informations personnelles, les destinataires et la durée de conservation de vos informations, ainsi que sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits en matière de protection des données.

En général, les informations personnelles que nous traitons se limitent aux données d’identification (nom et prénom, date de naissance, adresse, numéro de carte d’identité, numéro de téléphone et adresse électronique), aux services contractuels et aux informations de paiement et de facturation.

Nous obtenons les informations de nos clients et clients potentiels, telles que les données d’identification (nom, prénom, numéro intracommunautaire, adresse postale, téléphone, e-mail), les données professionnelles (poste, lieu de travail, secteur d’activité) directement auprès d’eux, lorsqu’ils nous contactent pour recevoir des informations et des offres, par le biais des différents canaux disponibles.

Dans le cas de la gestion et de la sélection du personnel, nous recueillons des données académiques et professionnelles, afin de répondre aux obligations liées à la relation de travail.

Nous utilisons les réseaux sociaux, qui représentent un autre moyen de contact. Les informations recueillies par le biais des messages et des communications que vous publiez peuvent contenir des informations personnelles disponibles en ligne et accessibles au public. Ces réseaux sociaux ont leurs propres politiques de confidentialité expliquant comment ils utilisent et partagent vos informations. Nous vous recommandons donc de les vérifier avant de les utiliser, afin de confirmer que vous êtes d’accord avec la manière dont vos informations sont recueillies, traitées et partagées.

Sur notre site web, nous recueillons les données personnelles liées à votre navigation, grâce à l’utilisation des cookies. Pour savoir de manière claire et précise quels sont les cookies que nous utilisons, quelles sont leurs finalités et comment vous pouvez les configurer ou les désactiver, veuillez consulter notre Politique de Cookies.

De plus, nos installations disposent d’un système de vidéosurveillance dont la fonction est de garantir la sécurité des personnes et des biens, de sorte que votre image peut être enregistrée lorsque vous accédez au site. Ces images sont conservées pendant une période maximale d’un mois à compter du moment où elles sont prises et ne seront communiquées aux Forces et Corps de Sécurité de l’État qu’en cas de nécessité.

 

Responsabilité de l’usager

En nous fournissant ses données par voie électronique, l’usager garantit qu’il a plus de 14 ans et que les données fournies sont vraies, exactes, complètes et à jour. À cet effet, l’usager confirme qu’il est responsable de la véracité des données communiquées et qu’il maintiendra ces informations convenablement à jour afin qu’elles correspondent à sa situation réelle, en assumant la responsabilité des données incorrectes et inexactes qu’il pourrait fournir, ainsi que des dommages, directs ou indirects, qui pourraient en résulter.

 

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous ne conservons vos informations que pendant la période nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été recueillies, afin de nous conformer aux obligations légales qui nous sont imposées et pour faire face aux éventuelles responsabilités qui pourraient découler de la réalisation de cette finalité.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et postuler à l’un de nos emplois, les données fournies feront partie de notre bourse d’emploi et seront conservées pendant la durée du processus de sélection et pour une période maximale de deux ans ou jusqu’à ce que vous exerciez votre droit à l’effacement.

Si, à un moment quelconque, nous avons recueilli vos données afin de vous contacter en tant qu’usager potentiel de nos services ou de répondre à une demande d’information de votre part, ces données seront conservées pendant une période maximale de deux ans à compter du moment de leur collecte et seront supprimées une fois finalisée cette période si une relation contractuelle n’a pas été formalisée ou dès l’instant où vous nous en ferez la demande.

En tout état de cause, et en règle générale, nous conserverons vos informations personnelles tant qu’il existera une relation contractuelle qui nous unie ou que vous n’exercerez pas votre droit d’effacement et/ou de limitation du traitement, auquel cas les informations seront bloquées sans donner lieu à une utilisation au-delà de leur conservation, bien qu’elles puissent être nécessaires à l’exercice ou à la défense de réclamations ou qu’elles puissent donner lieu à un certain type de responsabilité à laquelle il convient de faire face.

 

À qui divulguons-nous vos données ?

De façon générale, nous ne partageons pas vos informations personnelles, à l’exception des cessions que nous devons effectuer sur la base d’obligations imposées par la loi.

Bien qu’il ne s’agisse pas d’un transfert de données, pour vous fournir le service demandé, des sociétés tierces, agissant en tant que nos fournisseurs, peuvent accéder à vos informations afin d’exécuter le service que nous avons sollicité auprès d’elles. Ces tiers accèdent à vos données selon nos instructions, sans pouvoir les utiliser à d’autres fins et en respectant la plus stricte confidentialité.

Si cela s’avère nécessaire à la suite d’un incident enregistré par nos caméras de sécurité, vos images pourront être communiquées aux Forces et Corps de Sécurité de l’État, en vertu des dispositions de la Loi.

De même, vos données personnelles seront mises à la disposition des Administrations Publiques, des Juges et des Tribunaux, en cas d’éventuelles responsabilités découlant du traitement.

 

Transferts internationaux de données

Il n’y a pas de transferts internationaux de vos données vers des pays situés en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE).

Nous avons convenu avec nos fournisseurs que, dans le cadre du service contractuel, ils utilisent des serveurs situés dans l’EEE et si, à l’avenir, nous devons utiliser des serveurs situés en dehors du territoire de l’UE, des mesures appropriées seront prises, qui seront incorporées dans la présente Politique de Confidentialité, afin de garantir que ces fournisseurs sont couverts par l’accord de Privacy Shield ou que d’autres mesures de protection appropriées sont en place.

 

Quels sont vos droits concernant le traitement de vos données et comment pouvez-vous les exercer ?

La réglementation en matière de protection des données vous permet d’exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement et de portabilité des données, de vous opposer et de restreindre le traitement de vos données, ainsi que de ne pas faire l’objet de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé de vos données, le cas échéant.

Ces droits se caractérisent par les éléments suivants :

  • Faire usage de ces droits est un acte gratuit, sauf en cas de demandes manifestement infondées ou excessives (par exemple, au caractère répétitif), auquel cas nous pouvons facturer une redevance proportionnelle aux frais administratifs encourus, ou refuser d’agir
  • Vous pouvez exercer vos droits directement ou par l’intermédiaire de votre représentant légal ou d’un volontaire
  • Nous devons répondre à votre demande dans un délai d’un mois. Toutefois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes, le délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires
  • Nous sommes tenus de vous informer des moyens disponibles pour exercer ces droits, qui doivent être accessibles, et nous ne pouvons pas vous refuser l’exercice d’un de vos droits au seul motif que vous avez choisi un autre moyen. Si la demande est faite par voie électronique, les informations seront fournies par voie électronique dans la mesure du possible, sauf demande contraire de votre part
  • Si nous ne donnons pas suite à la demande, nous vous informerons, au plus tard dans un délai d’un mois, des raisons de notre inaction et de la possibilité de déposer une plainte auprès d’une Autorité de Contrôle

Afin de faciliter l’exercice de vos droits, veuillez trouver ci-après des liens vers le formulaire de demande pour chacun d’entre eux :

Formulaire de demande au droit d’accès

Formulaire de demande au droit de rectification

Formulaire de demande au droit d’opposition

Formulaire de demande au droit d’effacement

Formulaire de demande au droit de limitation du traitement

Formulaire de demande au droit de portabilité

Formulaire de demande au droit de ne pas être objet à des décisions individuelles automatisées

Pour exercer vos droits, vous disposez des moyens suivants :

  1. Au moyen d’une demande écrite et signée, adressée à l’entreprise, en indiquant la référence « Exercice des Droits du RGPD ».
  2. En envoyant le formulaire scanné et signé, à l’adresse électronique ci-dessus, en indiquant en objet « Exercice des Droits du RGPD ».

Dans les deux cas, vous devrez prouver votre identité en joignant une photocopie ou, le cas échéant, une copie scannée de votre carte d’identité ou d’un document équivalent afin de vérifier que nous ne répondons qu’à la personne concernée ou à son représentant légal, auquel cas vous devrez fournir un document autorisant cette représentation.

De même, et surtout si vous considérez que vous n’avez pas obtenu pleine satisfaction dans l’exercice de vos droits, nous vous informons que vous pouvez présenter une réclamation auprès de l’autorité nationale de contrôle, en vous adressant à l’Agence Espagnole de Protection des Données, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

 

Comment protégeons-nous vos informations ?

Nous nous engageons à protéger vos données personnelles.

Nous utilisons des mesures, des contrôles et des procédures physiques, organisationnelles et technologiques raisonnablement fiables et efficaces visant à préserver l’intégrité et la sécurité de vos données, ainsi qu’à garantir votre vie privée.

De plus, tous les membres du personnel ayant accès aux données à caractère personnel ont été formés et sont conscients de leurs obligations en ce qui concerne leur traitement.

Dans le cas des contrats que nous signons avec nos fournisseurs, nous incluons des clauses exigeant d’eux qu’ils maintiennent l’obligation de secret concernant les données personnelles auxquelles ils ont eu accès dans le cadre du service qu’ils ont fourni, et qu’ils mettent en œuvre les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience permanentes des systèmes et des services de traitement des informations personnelles.

Toutes ces mesures de sécurité font l’objet d’un contrôle périodique afin de garantir leur mise aux normes et efficacité.

Toutefois, une sécurité absolue ne peut être assurée et aucun système de sécurité n’est impénétrable. Par conséquent, si des informations sous notre contrôle et faisant l’objet d’un traitement sont compromises à la suite d’une violation de nos systèmes de sécurité, nous prendrons les mesures appropriées pour enquêter sur l’incident, informer l’Autorité de Contrôle et, le cas échéant, les usagers susceptibles d’avoir été affectés, afin qu’ils prennent les mesures qui s’imposent.